INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DATI PERSONALI
SITO WEB WWW.BILLIS.IT
La società EBEN EZER S.R.L. (d’ora in poi chiamata anche con il proprio marchio “BILLIS”) nello svolgimento della propria attività pongono la massima attenzione alla sicurezza e alla riservatezza dei dati personali dei propri utenti. Il presente sito/applicazione è di proprietà di EBEN EZER S.R.L. e tale pagina costituisce l’informativa agli interessati rilasciata ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo n. 679/16 – GDPR e si applica solo ed esclusivamente al presente Sitohttps://billis.it; pertanto, il Titolare è manlevato da qualsiasi responsabilità che derivi da siti nominalmente similari al presente ma che non sono di sua proprietà o gestione.
1. Titolare del Trattamento dei Dati personali e Responsabile della Protezione dei Dati Personali
• Ai sensi dell’art. 24 del Reg. UE 2016/679 il Titolare del trattamento dei dati personali (di seguito anche “il Titolare”) è EBEN EZER S.R.L. in persona del legale rappresentante, con sede legale in via Ubaldo Pasqui n.12, 52100 Arezzo) Mail info@billis.it ;
• Il Responsabile della Protezione dei Dati Personali (R.P.D/D.P.O.) designato è la società AUTEM S.R.L., avente sede legale in Via Eugenio Calò n.6, 52100 Arezzo (AR)
Referente: Dott. Niccolò Paperini, contattabile all’indirizzo di posta elettronica niccolo.paperini@autem.cloud .
2. Tipologia di dati trattati
Durante la navigazione il Titolare effettua trattamento dei dati personali degli utenti che navigano sul Sito. In particolare:
2.1. Dati raccolti automaticamente durante la navigazione sul Sito
I sistemi informatici e le procedure software che supportano il funzionamento di questo Sito web raccolgono, durante il normale utilizzo, alcuni dati personali la cui trasmissione è inevitabile nei protocolli di comunicazione di Internet. Queste informazioni non sono raccolte con l’intento di identificare gli utenti, ma, per la loro natura, potrebbero, attraverso l’elaborazione e l’associazione con dati in possesso di terzi, consentire di risalire all’identità degli utenti. Tra questi dati figurano gli indirizzi IP (statici e dinamici), i nomi di dominio dei dispositivi utilizzati per connettersi al Sito, gli indirizzi URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario delle richieste, il metodo di invio delle richieste al server, la dimensione del file ricevuto in risposta, il codice numerico che indica lo stato della risposta del server (ad esempio, successo, errore, ecc.), il paese di provenienza, le caratteristiche del browser e del sistema operativo utilizzati, insieme ad altri parametri relativi all’ambiente informatico dell’utente. Questi dati possono essere utilizzati esclusivamente per ottenere informazioni statistiche anonime sull’utilizzo del Sito e per verificarne il corretto funzionamento. Sebbene questi dati non siano utilizzati per identificarti direttamente, è comunque possibile che, attraverso ulteriori elaborazioni e associazioni con altre informazioni, anche di terzi, l’utente possa essere identificato.
2.2. Dati identificativi rilasciati volontariamente dall’utente
2.2.1. Contatti
L’utente ha la possibilità di inviare richieste di informazioni attraverso il modulo disponibile sul Sito Web all’indirizzo https://billis.it/contatti/ . In questa circostanza, verranno trattati i dati personali necessari, come ad esempio l’indirizzo e-mail del mittente, il quale sarà visibile, insieme ad altre informazioni che l’utente potrebbe fornire. Si precisa che i dati raccolti saranno opportunamente ridotti al minimo, nel caso in cui non siano pertinenti alla risposta che verrà fornita all’utente.
2.3. Cookie
I cookie sono file di piccole dimensioni inviati dal Sito web visitato dagli utenti e memorizzati sul dispositivo utilizzato per accedere. Per informativa estesa relativa all’utilizzo dei cookie si rinvia alla Cookie Policy.
3. Finalità del trattamento
Con il termine “finalità del trattamento” si intendono le ragioni per cui EBEN EZER S.R.L. gestisce i Dati Personali attraverso il Sito. Le principali finalità del trattamento dei Dati Personali sono le seguenti:
A. Navigazione sul Sito
Il Titolare utilizza i dati personali, in particolare i dati di navigazione e/o i cookie, per permettere la fruizione del sito web all’indirizzo https://billis.it.
B. Risposta alle tue richieste tramite la sezione “Contatti”
I dati di contatto e altri dati personali forniti possono essere utilizzati dal Titolare per rispondere alle richieste che l’utente (tu) ha inoltrato compilando il modulo “Contatti”. Invitiamo a utilizzare un linguaggio cortese e a limitare le informazioni inserite nel campo di testo a quelle strettamente necessarie per permettere al Titolare di rispondere adeguatamente alla richiesta prevenuta.
4. Base giuridica del Trattamento
BILLIS definisce le seguenti basi giuridiche relativamente alle finalità del trattamento suindicate:
a) Il trattamento è necessario per legittimo interesse del Titolare del Titolare del Trattamento (art. 6 par. 1 lett. f) GDPR)
PER LA FINALITA’ 3.A)
b) il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso (art. 6 par. 1 lett. b) GDPR);
PER LA FINALITA’ 3.B).
5. Modalità di trattamento
Il Titolare adotta misure di sicurezza appropriate per garantire la protezione, l’integrità e l’accessibilità dei dati personali. Tutti i dati personali sono custoditi su server sicuri di BILLIS (o in copie cartacee protette) o su server di fornitori e partner commerciali del Titolare, accessibili e utilizzabili secondo gli standard e le policy di sicurezza del Titolare (o standard equivalenti per i fornitori e partner commerciali).
Il Titolare si impegna a:
• Garantire l’accuratezza e l’aggiornamento dei dati trattati, e a recepire tempestivamente eventuali richieste di correzione e/o integrazione da parte dell’interessato;
• Informare l’interessato, nei tempi e nei modi previsti dalla normativa vigente, circa eventuali violazioni dei dati personali;
• Assicurare che le operazioni di trattamento siano conformi alle disposizioni di legge applicabili.
In aggiunta, il Titolare gestisce i dati personali dell’utente nel pieno rispetto dei principi di correttezza, legalità e trasparenza. In conformità con la Normativa Privacy, il Titolare si impegna a configurare i sistemi informatici e i programmi software in modo da limitare al minimo l’uso dei dati personali, escludendo il trattamento dei dati quando le finalità perseguite possono essere raggiunte tramite dati anonimi o modalità che consentano di identificare l’interessato solo se strettamente necessario. Infine, si precisa che i dati non vengono utilizzati per processi decisionali automatizzati.
6. Criteri di conservazione dei dati personali
Il Titolare conserva i dati personali seguendo i seguenti criteri in base alle diverse tipologie di dati trattati:
• Dati di navigazione: Le informazioni raccolte durante la navigazione sul sito sono conservate secondo le disposizioni stabilite nella Cookie Policy.
• Dati di contatto: Le informazioni fornite dall’utente attraverso il modulo “Contatti” saranno conservate solo per il tempo necessario a rispondere alla richiesta e comunque per un massimo di 6 (sei) mesi dalla data di raccolta.
In ogni caso, per motivi tecnici, la cessazione del trattamento e la successiva cancellazione definitiva o anonimizzazione irreversibile dei dati personali avverrà entro trenta giorni dai termini sopra indicati. In relazione alla protezione dei diritti del Titolare in caso di richieste da parte delle autorità, i dati trattati saranno conservati per il tempo necessario a soddisfare la richiesta o per tutelare i propri diritti.
7. Comunicazione Dati Personali
I dati personali possono essere condivisi con determinati destinatari per permettere al Titolare di svolgere in modo adeguato tutte le attività di trattamento descritte in questo documento. Questi destinatari possono agire come Responsabili del Trattamento, ovvero fornitori di servizi che supportano il Titolare nell’erogazione del servizio richiesto, oppure come persone Autorizzate al Trattamento, cioè membri del personale appositamente formati che trattano i dati personali solo se espressamente incaricati e autorizzati a farlo. Se l’utente desidera consultare l’elenco dei responsabili del trattamento e degli altri soggetti a cui comunichiamo i dati, può inoltrare una richiesta ai contatti presenti al punto 1. della presente policy.
8. Luogo del trattamento dei dati
I Dati Personali sono trattati da EBEN EZER S.R.L. all’interno dello Spazio Economico Europeo.L’hosting del sito è presso i server di Aruba spa.
9. Diritti degli interessati
A certe condizioni, l’utente in qualità di interessato, ha diritto di chiederci:
• l’accesso ai dati personali;
• una copia dei dati personali che ha fornito (diritto alla portabilità);
• la rettifica dei dati in nostro possesso;
• la cancellazione di qualsiasi dato per il quale non abbiamo più un valido motivo giuridico per il trattamento;
• la revoca del consenso, nel caso in cui il trattamento si basi su di esso;
• la limitazione del modo in cui trattiamo i dati personali, entro i limiti previsti dalla legge.
L’utente ha anche il diritto di opporsi, per motivi legati alla sua situazione specifica, al trattamento dei suoi dati personali basato su un legittimo interesse, a meno che non esistano motivi legittimi prevalenti. L’esercizio di questi diritti può essere soggetto ad alcune eccezioni, che mirano a proteggere l’interesse pubblico (come la prevenzione di crimini) e i nostri interessi. Qualora l’interessato decidesse di esercitare uno di questi diritti, sarà nostra responsabilità verificare la legittimazione e forniremo una risposta, di norma, entro un mese. Tuttavia, è possibile per l’interessato presentare un reclamo ai sensi dell’art. 77 del RGPD all’Autorità di Controllo (G.P.D.P. Garante per la protezione dei dati personali), utilizzando i contatti disponibili sul sito www.garanteprivacy.it , oppure rivolgerti alle competenti autorità giudiziarie.
9.1. Modalità di esercizio dei diritti
Scrivendo alla casella privacy@billis.it allegando il modulo di richiesta accompagnato da un documento d’identità.
10. Modifiche all’Informativa
Una eventuale modifica alla normativa potrà comportare una variazione di questo documento. La invitiamo a consultare questa pagina periodicamente, e sarà nostra cura informarla direttamente laddove ci siano modifiche rilevanti.